Для ввода данных в документ используется специальное окно редактирования документа (Пример окна редактирования документов).
Каждый документ имеет обязательные реквизиты – номер и дату документа.
При добавлении нового документа ему автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем.
Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена. Номер и дата в совокупности с другими реквизитами, являющимися общими для документа, составляют так называемые общие реквизиты документа.
Изначально данные реквизиты могут быть свернуты и не видны. Чтобы
развернуть эти реквизиты, нажмите на кнопку 
(Отображение
свернутых полей).
После того как реквизиты заполнены, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения результатов редактирования. Либо нажмите на кнопку «Регистрация», чтобы не только сохранить, но и зарегистрировать документ (п. «Регистрация и снятие с регистрации документов»).
Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего
документа. Для этого в окне просмотра документов выделите строку с
документом, который предполагается копировать, и нажмите на кнопку 
на панели инструментов этого окна.
Чтобы скопировать сразу несколько документов, предварительно выделите необходимые документы, удерживая при этом клавишу «Ctrl». Чтобы скопировать диапазон документов, выделите границы диапазона, удерживая при этом клавишу «Shift».
Регистрацией документа называется действие, вызывающее изменения других данных Системы на основании информации документа.
При нажатии кнопки 
на панели инструментов на экран выдается запрос
необходимости регистрации документа:
-
«Да» — документ будет зарегистрирован. В архиве документов зарегистрированный документ будет помечен в крайней левой колонке знаком
;
-
«Нет» – отказ от регистрации документа в данный момент. Регистрация документа в данном случае может быть выполнена в любое время.
Чтобы отменить регистрацию документа, нажмите на кнопку 
на панели инструментов. После подтверждения статус
зарегистрированного документа исчезнет.
Незарегистрированный документ можно откорректировать и снова
зарегистрировать (или не регистрировать), знак в крайней левой колонке
архива документов (
) будет отражать текущее состояние документа.
Существует возможность регистрировать и снимать с регистрации сразу несколько документов. Предварительно выделите документы, удерживая при этом клавишу «Ctrl». Есть возможность работать с диапазоном документов: выделите границы диапазона, удерживая при этом клавишу «Shift».
