Руководство пользователя системы «БАРС.Бюджет – Автотранспорт»


Содержание

Определения, обозначения и сокращения
Общие сведения
Назначение Системы
Цели Системы
Краткое описание возможностей
Уровень подготовки пользователя
Перечень эксплуатационной документации
Назначение и условия применения
Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначена Система
Условия применения
Подготовка к работе
Состав дистрибутива
Вход в Систему
Интерфейс главной страницы
Работа с окнами просмотра списков
Работа с окнами редактирования
Работа с документами
Описание операций
Настройка учреждений
Управление пользователями
Настройка Системы на уровне узла
Настройка Системы на уровне учреждения
Настройка учетной записи
Работа со справочниками
Учет
Работа с реестром «Картотека транспортных средств»
Работа с реестром «Склад»
Работа с реестром «Агрегаты»
Работа с реестром «Работа водителей»
Доходы
Акты оказания услуг исходящие
Счета-фактуры исходящие
Реестр счетов на оплату
Товарно-транспортные документы
Отчеты
Отчет «Ведомость движения ГСМ»
«Отчет по ремонтам», «Отчет по простоям», «Отчет по выработке», «Отчет по пробегу», «Отчет по наработке оборудования», «Заправки ГСМ», «Диаграмма состояния ТС», «Ведомость выдачи талонов на ГСМ»
«Карточка работы транспортных средств»
«Ведомость сравнения заправок по пластиковым картам»
«Ведомость технико-эксплуатационных показателей»
«Лицевая карточка транспортного средства»
«Отчет по материальным запасам»
«Таксировочная ведомость»
«Ночные заправки»
Заправки ГСМ
«Отработанные часы по водителям»
«Реестр отработанных часов по водителям на линии»
«Отчет по пробегу с начала эксплуатации ТС»
«Отчет по пробегу автомобилей по маркам ТС»
«Отчет о наполняемости пользователями»
Отчет «Сведения о транспортных средствах»
Работа с документами
Обслуживание ТС
Заправки ГСМ
Пластиковые карты
Работа ТС
Администрирование
Учреждения, пользователи Системы, роли пользователей
Таблица соответствий пользователей и подразделений
Настройка списания
Настройка путевых листов
Предупреждающие надписи в путевой лист
Лист регистрации изменений