Список учреждений представлен в виде иерархии (Структура справочника учреждений). Иерархия строится в порядке подчиненности, где выделяются два типа элементов – «Узел» и «Учреждение».
Узел (
) выполняет следующие функции:
-
администрирование подведомственной сети (добавление учреждений, пользователей, настройка прав доступа);
-
сбор сводной отчетности.
Учреждение (
) выполняет следующие функции:
-
ведение учета автотранспорта;
-
ведение учета ГСМ;
-
выписка и обработка путевых листов;
-
расчет нормативного и фактического расхода топлива;
-
расчет выработки в путевых листах;
-
формирование отчетности.
На главной странице Системы в качестве рабочего учреждения может быть установлен как узел, так и учреждение (если данное действие не запрещено настройками прав доступа) (Выбор узла на главной странице Системы).
Учреждение устанавливают в тех случаях, когда необходимо вести учет по конкретному учреждению. По умолчанию учет ведется по рабочему учреждению.
Узел устанавливают в случае необходимости задания настроек для подведомственных учреждений. Следует обратить внимание, когда выбрано узловое учреждение, главное меню имеет сокращенный вид (Вид главного меню при выборе узла).
