Для сборки отчета «Отчет по пробегу с начала эксплуатации ТС» выберите пункт меню «Отчеты/ Отчет по пробегу с начала эксплуатации ТС». При выборе данного отчета открывается окно настройки параметров сборки отчета с обязательными для заполнения полями (Формирование отчета).
Для формирования отчета укажите:
-
«Учреждения» – укажите наименование учреждения;
-
«Дата с» – укажите дату начала сборки отчета;
-
«по» – укажите дату окончания сборки отчета;
-
«ТС» – укажите транспортное средство или список из списка всех ТС имеющихся в картотеке ТС по данному учреждению (Картотека ТС), по умолчанию выбраны все значения из данного справочника. В поле «Дата» по умолчанию отображается дата сборки отчета.
Если по заданным параметрам нет данных, при нажатии на кнопку «Результат» Система выдаст сообщение «По заданным параметрам нет данных».
Если данные найдены, формируется печатная форма в Excel. При нажатии на кнопку «Собрать» выполняется формирование отчета по указанным параметрам. Откроется окно отчета (Просмотр отчета).
В сформированном отчете содержится следующая информация:
-
«Наименование текущего учреждения» – данные из пункта меню «Администрирование/ Учреждения/ Текущее учреждение/ вкладка «Основные»/ Краткое наименование»;
-
«Гаражный номер» – заполняется данными из карточки ТС строки «Гаражный номер»;
-
«Марка ТС» – заполняется данными по выбранным ТС в сочетании «Марка ТС» и «Модель ТС» из справочника «Модели транспортных средств»;
-
«Гос.номер» – заполняется данными из карточки ТС строки «Гос.номер»;
-
«Пробег с начала эксплуатации» – заполняется на основании данных из картотеки ТС (вкладка «Учет/ Картотека ТС») по соответствующему ТС – вкладка «Счетчики ТС» – данные поля – начальный пробег, (км + пробег км) на дату сборки отчета (дата регистрации включительно).
