Система содержит следующий набор справочников НФА:
-
«Номенклатура»;
-
«Единицы измерения».
Справочник номенклатуры содержит перечень товаров, работ услуг и т.д., используемых при заполнении документов.
Для работы со справочником номенклатур выберите пункт меню «Справочники/ Справочники НФА/ Номенклатура».
Откроется окно справочника номенклатуры (Справочник номенклатуры).
В левой части окна отображается список групп.
При нажатии на группу в правой части окна отобразится список объектов данной группы.
Для создания новой группы нажмите на кнопку «Добавить» 
и в выпадающем списке выберите пункт «Новый» (Добавление новой группы). Для
добавления подгруппы выберите пункт «Новый дочерний».
В появившемся окне введите наименование новой группы и нажмите на кнопку «Сохранить».
Для редактирования группы выделите подлежащую изменению группу и нажмите
на кнопку «Изменить» 
. Откроется окно редактирования группы. Работа с данным
окном аналогична работе с окном создания группы.
Для добавления новой записи нажмите на кнопку «Добавить» в правой части окна.
Откроется окно редактирования записи (Создание объекта номенклатуры).
Окно содержит следующие поля:
-
«Наименование» – введите вручную;
-
«Группа» – поле заполняется автоматически. При необходимости можно выбрать из выпадающего списка одну из существующих групп;
-
«Категория» – выберите значение из выпадающего списка, который содержит следующие категории: «ГСМ», «Транспорт», «Запчасти»;
-
«Суммовой учет» – «флажок», позволяющий вести учет по данной номенклатуры в суммовом выражении;
-
«Учетная единица измерения» – выберите значение из справочника единиц измерения;
-
«Расширенное наименование» – введите вручную;
-
«Код по ОКДП» – выберите значение из справочника категорий ОКДП;
-
«Код по ОКПД» – выберите значение из справочника категорий ОКПД;
-
«Номенклатурный номер» - поле заполняется автоматически;
-
«Драгоценные металлы» – в случае необходимости заполнения, с помощью кнопки «Добавить» выберите значение из выпадающего списка справочника драгоценных металлов.
После заполнения необходимых полей для сохранения нажмите на кнопку 
, для сохранения и дальнейшего продолжения создания
объектов нажмите на кнопку 
.
Для редактирования записи выделите подлежащую изменению запись и нажмите
на кнопку «Изменить» . Откроется окно редактирования записи. Работа с данным
окном аналогична работе с окном создания записи.
Справочник единиц измерения содержит список используемых в Системе единиц измерения сгруппированных по следующим категориям:
-
«Единицы длины»;
-
«Единицы массы»;
-
«Единицы объема»;
-
«Единицы площади»;
-
«Собственные»;
-
«Экономические единицы».
Для создания собственной единицы измерения выделите группу «Собственные» и
нажмите на кнопку «Добавить» в правой части окна.
Откроется окно создания единицы измерения (Создание единицы измерения).
Окно содержит следующие поля:
-
«Код» – введите значение вручную;
-
«Наименование» – введите полное наименование единицы измерения (например: Килограмм).
Группа полей «Условное обозначение» содержит следующие поля:
-
«Национальное» – введите национальное условное обозначение единицы (например, кг);
-
«Международное» – введите международное условное обозначение единицы (например, kg).
Группа полей «Кодовое символьное обозначение» содержит следующие поля:
-
«Национальное» – введите национальное кодовое символьное обозначение единицы (например, КГ);
-
«Международное» – введите международное кодовое символьное обозначение единицы (например, KGM).
После заполнения всех полей единицу измерения можно сохранить нажатием кнопки «Сохранить» либо закрыть, не сохраняя, нажатием кнопки «Закрыть».
Данный реестр представляет собой картотеку основных средств Системы, которая содержит список основных средств учреждения, и в каждой строке которого отображаются: «Наименование ОС», «Инвентарный номер», «Номер», «Балансовая стоимость» и «Амортизация». Отображаются только те карточки, у которых в наименовании проставлена номенклатура с категорией «Транспорт» (Картотека основных средств).
Справочник содержит информацию о ТС, которые числятся на учете на забалансовых счетах. Информация представлена в табличном виде и содержит следующие столбцы: «Наименование», «Инв.номер», «Стоимость», «Счет», «КФО», «КБК», «Дата поступления», «Дата выбытия» (Картотека НФА на забалансовых счетах).
Справочник виды агрегатов содержит перечень агрегатов занесенных пользователем на уровне учреждения (Справочник «Виды агрегатов»).
Для добавления агрегата, его вида, модели и классификации нажмите на
кнопку «Добавить» (). Для редактирования вида агрегата нажмите на кнопку
«Изменить» (). Откроется окно редактирования (Окно редактирования вида
агрегата).
После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения документа либо закройте, не сохраняя нажатием кнопки «Закрыть».
Справочник характеристик агрегатов содержит перечень наименований характеристик, используемых при заполнении документов.
Для работы со справочником выберите пункт меню «Справочники/ Справочники НФА/ Характеристики агрегатов».
Откроется окно справочника характеристик (Справочник «Характеристики агрегатов»).
Для добавления новой характеристики нажмите на кнопку «Добавить» (), для редактирования – на кнопку «Изменить» ().
После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения документа либо закройте, не сохраняя, нажатием кнопки «Закрыть».
Справочник «Места установки» предназначен для отражения перечня наименований, содержит перечень характеристик агрегатов, используемых при заполнении документов.
Для работы со справочником выберите пункт меню «Справочники/ Справочники НФА/ Места установки».
Откроется окно справочника мест установки (Справочник «Места установки»).
Для добавления новой характеристики нажмите на кнопку «Добавить» (), для редактирования – на кнопку «Изменить» ().
После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения документа либо закройте, не сохраняя, нажатием кнопки «Закрыть».
Справочник норм списания содержит нормы для списания агрегатов, а также отражения актуального износа, согласно нормативно-правовым документам либо прописанные в учетной политике учреждения.
Для работы со справочником выберите пункт меню «Справочники/ Справочники НФА/ Нормы списания агрегатов».
Откроется окно справочника характеристик (Справочник «Нормы списания агрегатов»).
