Для работы с отчетом «Ведомость движения ГСМ» выберите пункт меню «Отчеты/ Ведомость движения ГСМ».
Откроется окно параметров формирования отчета (Формирование отчета «Ведомость движения ГСМ»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Учреждения» – автоматически отображается название текущего учреждения. Если в качестве рабочего учреждения выбран узел, ведомость собирается по всем подведомственным учреждениям, с возможностью выбора отдельных учреждений;
-
«Дата с» – поле заполняется автоматически. Значение по умолчанию – первый день текущего года. При необходимости может быть изменено;
-
«Дата по» – поле заполняется автоматически. Значение по умолчанию – последний день текущего года. При необходимости может быть изменено;
-
«Промежуточные итоги» – значение по умолчанию «Нет». При необходимости из выпадающего списка выберите период отображения промежуточных итогов (день, месяц, квартал, год).
Блок «» предназначен для детализации отчета. Ведомость движения ГСМ может быть детализирована по ТС, водителям, топливу.
Для детализации отчета по одному из этих полей поставьте «флажок» в
соответствующем поле. По умолчанию в каждом из полей выбраны все доступные элементы,
при этом в Системе есть возможность фильтрации элементов. Чтобы отфильтровать
элементы, нажмите на кнопку 
рядом с выбранным полем. Откроется окно, отметьте «флажком»
требуемые элементы и нажмите на кнопку «Выбрать».
После заполнения всех реквизитов нажмите на кнопку «Сформировать». Откроется окно (Окно «Ведомость движения ГСМ за период»).
Открывшееся окно состоит из вкладок:
-
«Движение топлива»;
-
«Движение масел, смазок и специальных жидкостей».
В зависимости от заполнения полей в блоке «Детализация» на вкладке отображаются следующие столбцы:
-
«Модель ТС» и «Гос номер» – данные столбцы отображаются только в том случае, если в окне формирования отчета был установлен «флажок» в поле «ТС»;
-
«Водитель» – столбец отображается только в том случае, если в окне формирования отчета был установлен «флажок» в поле «Водители».
Во время формирования отчета в расчет берутся документы из реестра «Путевые листы» (Документы/ Работа ТС/ Путевые листы) в статусе «Выполнен», для которых выполняются следующие условия:
-
значение в поле «Дата создания» входит в период сборки отчета;
-
значение поля «ТС» путевого листа входит в перечень, выбранный пользователем (по умолчанию выбраны все);
-
значение поля «Водитель» путевого листа входит в перечень, выбранный пользователем (по умолчанию выбраны все);
-
во вкладке «Расход ГСМ» в одной из таблиц («Расход» или «Заправки») должна быть хотя бы одна строка, в которой значение «Вид топлива» соответствует одному из выбранных значений (если значение не выбрано, в отчет попадают документы со всеми видами топлива).
Количество строк на вкладке зависит от детализации. Например, если «флажок» установлен в поле «ТС», но не установлен в поле «Водители», то по каждому транспортному средству сформируется столько строк, сколько видов топлива было использовано по нему.
Следующие столбцы на вкладке отображаются всегда, вне зависимости от заполнения полей блока «Детализация»:
-
«Остаток на начало» – столбец заполняется только в том случае, если отсутствует детализация по водителям и есть детализация по ТС. В отчет входит информация из последнего отработанного путевого листа по данному ТС до периода сборки (вкладка «Расход ГСМ», таблица «Расход», значение в поле «Остаток при возврате» по соответствующему виду топлива);
-
«Заправлено/Количество» – в столбце суммируются данные из вкладки «Расход ГСМ», таблицы «Заправки» по столбцу «Количество, л», соответствующему виду топлива в текущей строке по всем, соответствующим строке путевым листам;
-
«Заправлено/Стоимость» – в столбце суммируются данные из вкладки «Расход ГСМ» таблицы «Заправки» по полю «Сумма, руб.» (не отображается в таблице) по соответствующему виду топлива в текущей строке по всем, соответствующим строке путевым листам;
-
«Расход/По норме» – в столбце суммируются данные из вкладки «Расход ГСМ» таблицы «Расход» по полю «Норма расхода, л» по соответствующему виду топлива в текущей строке по всем, соответствующим строке путевым листам;
-
«Расход/Фактический» – в столбце суммируются данные из вкладки «Расход ГСМ» таблицы «Расход» по полю «Расход фактический, л» по соответствующему виду топлива в текущей строке по всем, соответствующим строке путевым листам;
-
«Результат/Перерасход» – в Системе рассчитывается «Отклонение» («Расход/Фактический»–«Расход по норме»), если:
-
«Отклонение» > 0 – столбец заполняется значением «Отклонение»*100/«Расход по норме»;
-
«Отклонение» < 0 – столбец заполняется значением «0,00».
-
-
«Результат/Экономия» – в Системе рассчитывается «Отклонение» («Расход/Фактический»–«Расход по норме»), если:
-
«Отклонение» > 0 – столбец заполняется значением «0,00»;
-
«Отклонение» < 0 – столбец заполняется значением остатка от деления «Отклонение»*100/«Расход по норме».
-
-
«Конечный остаток» – заполняется только в том случае, если отсутствует детализация по водителям и есть детализация по ТС – в отчет входит информация из последнего отработанного путевого листа по данному ТС за период сборки (вкладка «Расход ГСМ», таблица «Расход», значение в поле «Остаток при возврате» по соответствующему виду топлива).
Вкладка «Движение масел, смазок и специальных жидкостей» содержит следующую информацию в столбцах:
-
«Модель ТС», «Гос. Номер» и «Водитель» – заполнение столбцов (и количество строк) определяется так же, как и на вкладке «Движение топлива»;
-
«Общий расход топлива» – значение копируется из столбца «Расход/По норме» вкладки «Движение топлива»;
-
«Нормы расхода/Моторные масла» – значение вычисляется по формуле: «Общий расход топлива»*«Норма расхода моторного масла, л/100л бензина»/100;
-
«Нормы расхода/Трансмиссионные и гидравлические масла» – значение вычисляется по формуле: «Общий расход топлива»*«Норма расхода трансмиссионных и гидравлических масел, л/100л бензина»/100;
-
«Нормы расхода/Специальные жидкости и масла» – значение вычисляется по формуле: «Общий расход топлива»*«Норма расхода специальных масел и жидкостей, л/100л бензина»/100;
-
«Нормы расхода/Пластичные смазки» – значение вычисляется по формуле: «Общий расход топлива»*«Норма расхода пластичных смазок, кг/100л бензина»/100.
По всем столбцам с числовыми значениями выводится сумма.
На вкладке «Движение топлива» для формирования отчетов воспользуйтесь кнопкой 
, далее из выпадающего списка выберите необходимый отчет.
Для формирования ведомости прихода-расхода ГСМ выберите «Ведомость прихода-расхода ГСМ». Откроется отчет (Отчет «Ведомость прихода-расхода ГСМ»).
Для формирования ведомости сравнения расхода ГСМ по водителям выберите «Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям». Откроется отчет (Отчет «Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям»).
В отчет попадают следующие данные:
-
«Модель ТС» – данные из карточки ТС, по которому за заданный период существуют путевые листы по данному водителю;
-
«Гос.номер» – данные из карточки ТС, по которому за заданный период существуют путевые листы по данному водителю;
-
«Пробег, км» – данные для столбца рассчитываются путем сложения данных из путевых листов по данному водителю и ТС за заданный период;
-
«Вид топлива» – столбец заполняется данными из путевых листов по каждому ТС и водителю за заданный период из вкладки «Расход ГСМ» (раздел «Расход», столбец «Вид топлива»);
-
«Остаток на начало» – столбец заполняется данными из первого путевого листа по данному ТС и водителю за заданный период из вкладки «Расход ГСМ» (раздел «Расход», столбец «Остаток при выезде, л»);
-
«Выдано» – данные для столбца рассчитываются путем суммирования данных из всех путевых листов по данному ТС и водителю за заданный период из вкладки «Расход ГСМ» (раздел «Заправки», столбец «Количество»);
-
«Остаток на конец» – столбец заполняется данными из последнего путевого листа по данному ТС и водителю за заданный период из вкладки «Расход ГСМ» (раздел «Расход», столбец «Остаток при возврате, л»);
-
«Экономия л
, Перерасход л 
» – данные для столбца рассчитываются по каждой
строке по формуле: «по норме, л»–«фактический, л».
Для формирования реестра выберите строку «Печать реестра». Откроется отчет (Реестр).
В отчет попадают следующие данные (попадание в печатную форму данных для столбцов описано выше):
-
«Вид топлива»;
-
«Модель ТС»;
-
«Гос.номер»;
-
«Водитель»;
-
«Пробег, км» – данные для столбца рассчитываются путем сложения данных из путевых листов по данному водителю и ТС за заданный период;
-
«Показания одометра, км/ на начало периода» – столбец заполняется данными из путевых листов по каждому ТС и водителю за заданный период из вкладки «Основное» (столбец «Показания одометра, км», строка «Выезд»);
-
«Показания одометра, км/ на конец периода» – столбец заполняется данными из путевых листов по каждому ТС и водителю за заданный период из вкладки «Основное» (столбец «Показания одометра, км», строка «Возврат»);
-
«Остаток на начало» – столбец заполняется данными из первого путевого листа по данному ТС и водителю за заданный период из вкладки «Расход ГСМ» (раздел «Расход», столбец «Остаток при выезде, л»);
-
«Заправлено/ Количество»;
-
«Заправлено/ Стоимость»;
-
«Расход/ По норме»;
-
«Расход/Фактический»;
-
«Результат/ Экономия»;
-
«Результат/ Перерасход» ;
-
«Конечный остаток».
