В отчете «Ночные заправки» отображается информация о заправках по пластиковым картам, имеющим признак «Ночная заправка».
Для сборки отчета «Ночные заправки» выберите пункт меню «Отчеты/ Ночные заправки». В отчет попадают только те путевые листы, в которых был установлен атрибут «Ночная заправка».
Откроется окно параметров сборки отчета (Сборка отчета «Ночные заправки»).
Заполните следующие поля:
-
«Учреждение» – наименование учреждения;
-
«Дата с» – дата начала сборки отчета;
-
«по» – дата окончания сборки отчета;
-
«ТС» – укажите одно или несколько транспортных средств, выбрав их в списке;
-
«Вид топлива» – укажите вид топлива, которым заправлялись ТС.
Для формирования печатной формы в формате .xls нажмите на кнопку «Собрать». Откроется отчет (Просмотр отчета).
В отчет попадают следующие данные:
-
«Наименование учреждения» – отображается краткое наименование текущего учреждения;
-
«за период» – отображаются данные, которые были указаны в параметрах формирования отчета;
-
«№ п/п» – столбец заполняется по возрастанию начиная с 1;
-
«Транспортное средство» – отображается значение поля «ТС» из путевого листа содержащего заправки с признаком «ночные заправки»;
-
«Дата заправки» – отображается значение поля «Дата» из заправки с признаком «ночная заправка»;
-
«Номер путевого листа» – отображается значение поля «Номер» из путевого листа содержащего заправки с признаком «ночная заправка»;
-
«Вид топлива» – отображается значение поля «Вид топлива» из заправки с признаком «ночная заправка»;
-
«Количество, л» – отображается значение поля «Количество» из заправки с признаком «ночная заправка»;
-
«Итого» – в строке формируются итоги по каждому виду топлива в виде сумм всех имеющихся данных по каждому виду топлива и каждой заправке;
-
«Составил» – отображается должность, расшифровка текущего пользователя (который формирует отчет) и текущая рабочая дата.