Для изменения информации об учреждении нажмите дважды на него левой кнопкой мыши, или установите курсор на данное учреждение и нажмите на кнопку «Изменить». После этого откроется окно. Заполните поля в следующих вкладках.
На вкладке «Основные» заполните следующие поля:
-
«Краткое наименование» – введите краткое наименование учреждения. Данное наименование учреждения отображается в самом справочнике учреждений, а также в различных списках, документах и т.д.;
-
«Полное наименование» – введите полное наименование учреждения;
-
«Подробное наименование» – введите подробное наименование учреждения;
-
«Номер филиала» – введите номер филиала;
-
«ИНН» – введите ИНН учреждения;
-
«КПП» – введите КПП учреждения .
На вкладке «Адреса» заполните такие данные, как юридический, фактический и почтовый адреса учреждения:
-
«Населенный пункт» – введите наименование населенного пункта. По мере ввода наименования под полем ввода будет отображаться список населенных пунктов, содержащих в наименовании введенный текст. Необходимый населенный пункт можете выбрать из списка;
-
«Улица» – введите название улицы. По мере ввода названия под полем ввода будет отображаться список улиц выбранного населенного пункта;
-
«Индекс» – поле заполняется автоматически. При необходимости может быть отредактировано;
-
«Дом/Корпус» – введите номер дома/корпуса;
-
«Квартира» – введите номер квартиры;
-
«Адрес» – поле заполняется автоматически указанными в предыдущих полях данными.
При совпадении фактического либо почтового адреса с юридическим, соответствующие поля могут быть автоматически заполнены нажатием на кнопку «Скопировать юридический».
На вкладке «Реквизиты» заполните такие данные по учреждению, как ОКАТО, ОКПО, ОКУД, а также банковские и лицевые счета организации.
Нажмите на кнопку «Банковские реквизиты», откроется окно «Банковские реквизиты» (Банковские реквизиты).
Данное окно предназначено для просмотра, редактирования и создания новых записей о банковских и лицевых счетах учреждения.
Нажмите на кнопку «Добавить» 
, откроется окно «Реквизит» (Реквизит).
Окно содержит следующие поля:
-
«Наименование счета» – введите наименование счета;
-
«Тип счета» – выберите банковский либо казначейский тип счета;
-
«Лицевой счет» – введите лицевой казначейский счет. Поле отображается, если выбран казначейский тип счета;
-
«Банк» – заполните с помощью «Справочника банков». В данном справочнике возможен поиск банка по его БИК, который указывается в первом столбце справочника, либо по его наименованию, которое указывается во 2 столбце, либо одновременно по двум параметрам. Для осуществления поиска введите с клавиатуры первые числа БИК либо часть наименования банка (Поиск банка по БИК и наименованию) и запустите поиск нажатием клавиши «Enter»;
Примечание – Необходимое значение справочника выберите курсором мыши и кнопкой «Выбрать». После выбора банка автоматически заполняются поля «БИК» и «Адрес». Эти поля также могут быть заполнены вручную.
-
«Филиал» – выберите филиал банка. Заполняется аналогично полю «Банк»;
-
«Расчетный счет» – введите номер расчетного счета;
-
«Корреспондентский счет» – введите номер корреспондентского счета.
На вкладке «Персоналии» указываются сведения о должностных лицах учреждения (ФИО руководителя учреждения, главного бухгалтера, кассира, и т.д.). Эти сведения используются при заполнении документов и формировании различных отчетов.
Добавление должностного лица осуществляется путем выбора сотрудника из списка ответственных лиц (далее – ОЛ) учреждения (Добавление должностного лица).
Должность выбирается из выпадающего списка (Выбор должности).
