Для сборки отчета «Реестр отработанных часов по водителям на линии» выберите пункт меню «Отчеты/ Реестр отработанных часов по водителям на линии». При вызове данного отчета открывается окно параметров формирования отчета с возможностью указания периода сборки и выбора необходимых ТС и водителя (Формирование реестра).
Для формирования отчета укажите:
-
«Учреждения» – укажите наименование учреждения;
-
«Дата с» – укажите дату начала сборки отчета;
-
«по» – укажите дату окончания сборки отчета;
-
«ТС» – укажите транспортное средство или список;
-
«Водитель» – укажите водителя или список водителей.
Для сборки отчета нажмите на кнопку «Сформировать».
Отчет формируется в фоновом режиме. Для просмотра отчета нажмите на кнопку «Результат» (Главное окно Системы).
Откроется окно отчета (Просмотр отчета).
В сформированном отчете содержится следующая информация:
-
«Наименование учреждения» – текущее учреждение, краткое наименование;
-
«за период» – согласно параметрам формирования отчета;
-
«Номер путевого листа» – заполняется из соответствующего путевого листа, из пункта меню «Документы/ Работа ТС/ Путевые листы» по столбцу «Номер»;
-
«Дата путевого листа» – заполняется из соответствующего путевого листа, из пункта меню «Документы/ Работа ТС/ Путевые листы» по столбцу «Дата создания»;
-
«Гаражный номер» – заполняется из карточки ТС указанной в столбце «Марка ТС» окна «Гаражный номер»;
-
«Табельный номер» – данные из пункта меню «Справочники/ Справочник водителей/ Столбец/ Табельный номер»;
-
«Водитель» – заполняется из соответствующего путевого листа, из графы «Водитель»;
-
«Время на линии» – заполняется из соответствующего путевого листа из вкладки «Основное» окна «Время работы ТС по путевому листу», данные отображаются в формате ЧЧ:ММ;
-
«Контрагент» – заполняется из соответствующего путевого листа, из пункта меню «Справочники/ Контрагенты»;
-
«Марка автомобиля» – заполняется из соответствующего путевого листа, из пункта меню «Документы/ Работа ТС/ Путевые листы» по столбцу «Модель ТС»;
-
«Гос.номер» – из соответствующего путевого листа, из пункта меню «Документы/ Работа ТС/ Путевые листы» по столбцу «Гос.номер»;
-
«Суммарное время на линии» – формирует итоги по каждому ТС, суммируя все имеющиеся данные;
-
«Суммарное время ИТОГО» – суммирует итоги по всем ТС;
-
«Составил» – должность, расшифровка из текущего пользователя (который формирует отчет).
