- Справочники НФА
- Водители
- Контрагенты
- Таблица действия условий работы автомобиля по сезонности
- Условия работы
- Нормы расхода ГСМ
- Модели транспортных средств
- Тарифы
- Графики рабочего времени
- Планово-техническое обслуживание
- Справочник структурных подразделений
- Справочники для налогового учета
- Классификатор по агрегатам
- Справочник «Контрагенты»
- Справочник «Класс водителя»
- Справочник «Категория прав»
- Справочник «Типы ТС»
- Справочник «Учетная политика»
Справочник – список однотипных записей, каждая из которых представляет собой свойство документа, обычно характеризуемое своим названием, которое может быть использовано повторно во многих документах. Справочники служат для хранения условно постоянной информации.
Справочники подразделяются на три типа:
-
эталонные (облачные) справочники поставляются вместе с Системой на основании нормативно-правовых актов законодательства РФ;
-
рабочие справочники формируются пользователем на основании эталонных (облачных) справочников или на основании справочников вышестоящего учреждения. Рабочие справочники содержат только те значения, которые нужны пользователю для ведения учета в конкретном учреждении;
-
пользовательские (локальные) справочники, которые пользователи могут добавлять самостоятельно. Такие справочники хранятся на уровне учреждения и могут быть доведены до подведомственной сети.
Используя эталонные и рабочие справочники, пользователи могут формировать собственный набор справочников для своего учреждения, содержащий минимальный и достаточный объем информации.
Справочники необязательно заполнять перед началом работы. Справочники могут редактироваться в процессе работы можно вводить новые записи, редактировать или удалять существующие.
Уже используемые записи справочника удалить невозможно.
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: в режиме просмотра и редактирования, и в режиме выбора элемента справочника. Элемент справочника выбирается двойным нажатием левой кнопки мыши.
Каждая запись справочника может иметь разные статусы (действует, черновик, закрыта) и периоды действия. В левом нижнем углу окна редактирования есть кнопка, которая позволяет редактировать данный статус и период действия записи. Если заполнены не все обязательные поля записи, она может быть сохранена только в статусе «Черновик». Записи в статусе «Черновик» и «Закрыта» не могут быть использованы в документах. В отчетах могут быть использованы записи со статусами «Действует», «Закрыта».
При добавлении все новые записи по умолчанию имеют статус «Действует» и период
действия с 01.01.0001 по 31.12.9999 (т.е. все записи действуют, и имеют максимальный
период действия). Чтобы изменить данный статус или период действия, в левом нижнем
углу нажмите на кнопку 
. Откроется окно, в котором можно выбрать другой статус или
указать другой период действия (Редактирование
статуса и периода действия записи).
При статусе «Черновик» кнопка в левом нижнем углу имеет вид 
.
При статусе «Закрыта» кнопка в левом нижнем углу имеет вид 
.
Основной набор справочников Системы находится в пункте «Справочники» главного меню.
