Для работы с отчетом «Лицевая карточка транспортного средства» выберите пункт меню «Отчеты/ Лицевая карточка транспортного средства».
Откроется окно параметров формирования отчета (Формирование отчета «Лицевая карточка транспортного средства»).
Окно содержит следующие поля:
-
«Учреждения» – автоматически отображается название текущего учреждения. Если в качестве рабочего учреждения выбран узел, ведомость собирается по всем подведомственным учреждениям с возможностью выбора отдельных учреждений;
-
«Период с» – поле заполняется автоматически. Значение по умолчанию – первый день текущего года. При необходимости может быть изменено;
-
«Период по» – поле заполняется автоматически. Значение по умолчанию – последний день текущего года. При необходимости может быть изменено;
-
«ТС» – укажите ТС, для которого нужно сформировать карточку.
По умолчанию в каждом из полей выбраны все доступные элементы, при этом в Системе
есть возможность фильтрации элементов. Чтобы отфильтровать элементы, нажмите на
кнопку рядом с выбранным полем. Откроется окно, отметьте «флажком»
требуемые элементы и нажмите на кнопку «Выбрать».
После заполнения всех реквизитов нажмите на кнопку «Собрать». Откроется отчет (Просмотр отчета).
Информация о каждом ТС будет располагаться на отдельной вкладке.
В отчет попадает следующая информация:
-
ячейка «Учреждение» заполняется данными текущего учреждения;
-
ячейка «За период» заполняется данными из параметров сборки отчета;
-
ячейка «Модель ТС» – заполняется данными по выбранной модели ТС в сочетании с данными из полей «Марка ТС» и «Модель ТС» справочника «Модели транспортных средств»;
-
ячейка «Гос.номер» заполняется значением поля «Гос.номер» карточки ТС;
-
ячейка «Гаражный номер» заполняется значением поля «Гаражный номер» карточки ТС;
-
столбец «Номер путевого листа» заполняется значением поля «Номер» путевого листа ТС;
-
столбец «Дата путевого листа» заполняется значением поля «Дата создания» путевого листа ТС;
-
столбец «Показания одометра выезд, км» заполняется значением поля «Выезд» (вкладка «Основное», столбец «Показания одометра, км») путевого листа ТС;
-
столбец «Показания одометра возврат, км» заполняется значением поля «Возврат» (вкладка «Основное», столбец «Показания одометра, км») путевого листа ТС;
-
столбец «Пробег, км» рассчитывается по формуле: «Показания одометра возврат, км»–«Показания одометра выезд, км».