Для просмотра и редактирования транспортного средства дважды нажмите по
необходимой строке либо выделите основное средство и нажмите на кнопку
«Изменить» (
).
Откроется карточка ТС (Карточка ТС).
Окно содержит следующие поля и вкладки:
-
«Вид ТС» – заполните вручную;
-
«Модель ТС» – выберите из справочника модели транспортных средств;
-
«Марка ТС» – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
-
«Состояние» – поле заполняется автоматически на основании соответствующего документа (путевого листа, ремонтного листа), по умолчанию – «Исправен»;
-
«Гос. номер» – введите вручную;
-
«Регион» – введите вручную;
-
«Гараж» – выберите значение из справочника «Места хранения»;
-
«Гаражный номер» – введите вручную;
-
«Бортовой номер» – введите вручную;
-
«Контрагент» – заполняется автоматически;
-
«Структурное подразделение» – доступно для ручного ввода при создании карточки.
Вкладка содержит следующие поля:
-
«Картотека» – выберите значение из выпадающего списка. Доступны значения «Картотека ОС» и «Картотека НФА на забалан.счетах»;
-
«Объект ОС» или «Объект НФА» – наименование поля изменяется в зависимости от выбранного значения в поле «Картотека». Выберите значение из картотеки ОС или картотеки НФА на забалансовых счетах;
-
«Год выпуска» – введите вручную;
-
«Дата списания» – поле заполняется автоматически при заполнении его в бухгалтерии;
-
«Инв. номер» – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным основным средством;
-
«VIN» – введите вручную;
-
«Цвет кузова» – введите вручную;
-
«Масса без нагрузки, кг» – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
-
«Макс. разрешенная масса, кг» – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
-
«Грузоподъемность, кг» – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
-
«Кол-во осей» – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
-
«Кол-во колес» – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
-
«Дата списания» – заполняется автоматически.
Добавление документов ТС производится путем заполнения таблицы в нижней части окна.
Для добавления документа ТС нажмите на кнопку «Добавить» (
). Открывается окно редактирования документов ТС (Окно редактирования документа
ТС).
Окно содержит следующие поля ввода/ столбцы:
-
«Вид документа» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Серия» – введите вручную;
-
«Номер» – введите вручную;
-
«Кем выдан» – введите вручную;
-
«Дата выдачи» – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости также может быть изменено.
Вкладка содержит следующие поля:
-
группа полей «Двигатель»:
-
«Номер двигателя» – введите вручную;
-
«Модель двигателя» – выберите значение из справочника моделей транспортных средств;
-
«Мощность двигателя, л.с.» – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
-
«Мощность двигателя, кВт» – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС.
-
-
группа полей «Кузов»:
-
«Номер кузова» – введите вручную;
-
«Номер шасси» – введите вручную;
-
«Номер КПП» – введите вручную.
-
-
группа полей «Габаритные размеры»:
-
«Длина, мм» – введите вручную;
-
«Ширина, мм» – введите вручную;
-
«Высота, мм» – введите вручную.
-
-
группа полей «Полезные размеры»:
-
«Длина, мм» – введите вручную;
-
«Ширина, мм» – введите вручную;
-
«Высота, мм» – введите вручную.
-
Вкладка содержит номер пластиковой карты и таблицу соответствия топлива и топливного бака (Вкладка «Топливо»).
Для создания соответствия нажмите на кнопку «Добавить».
Заполните следующие поля:
-
«Топливо» – в поле со списком выберите вид топлива;
-
«Емкость бака» – укажите емкость бака в литрах;
-
«Основное топливо» – установите «флажок», если данное топливо является основным;
-
«Учитывать емкость» – установите «флажок», чтобы включить учет емкости бака.
Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения настроек в Системе.
Вкладка содержит следующие поля:
-
«Начальный пробег» – введите вручную;
-
верхняя табличная часть вкладки содержит информацию по одометрам, которые были установлены на транспортном средстве за время работы в Системе;
-
нижняя табличная часть данной вкладки содержит следующие столбцы:
-
«Дата регистрации»;
-
«Пробег, км».
-
Документ. Заполняется автоматически на основании зарегистрированных путевых листов. В данной вкладке происходит учет пробега транспортного средства.
Вкладка содержит информацию об установленных на транспортном средстве агрегатах.
Верхняя табличная часть заполняется вручную. Чтобы добавить запись,
нажмите на кнопку «Добавить» ().
Откроется окно (Окно добавления агрегата).
Окно содержит следующие поля ввода/столбцы:
-
«Начало» – выберите значение из календаря;
-
«Окончание» – не заполняется;
-
«Агрегат» – выберите из картотеки агрегатов;
-
«Место установки» – выберите из справочника мест установки.
В нижней табличной части отображаются характеристики выделенного выше агрегата.
Вкладка содержит поле «История прохождения».
Для добавления документа ТС нажмите на кнопку «Добавить» . Окно содержит следующие поля ввода:
-
«Название ПТО» – выберите из справочника «Планово-техническое обслуживание»;
-
«Дата» – выберите из календаря;
-
«Пробег, км.» – введите вручную;
-
группа полей «Планируемое ТО»:
-
«ПТО» – выберите из справочника «Планово-техническое обслуживание»;
-
«Дата прохождения» – выберите из календаря;
-
«Пробег, км.» – заполните вручную.
-
После заполнения данных полей автоматически подставятся значения полей «№ п/п» и «Наименование работ» таблицы «Содержания работ» в соответствии с выбранным ранее значением ПТО.
Вкладка содержит табличную часть с перечнем водителей.
Чтобы добавить строку, нажмите на кнопку «Добавить» .
Откроется окно (Окно добавления члена экипажа).
Окно содержит следующие поля ввода/ столбцы:
-
«Член экипажа» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Водитель» – выберите значение из справочника водителей.
На левой части вкладки доступны следующие поля для заполнения:
-
«Код вида ТС» – заполняется автоматически;
-
«Экологический класс» – заполняется автоматически;
-
«Ставка транспортного налога» – введите вручную;
-
«Доля налогоплательщика в праве на ТС» – введите вручную;
-
«Повышающий коэффициент (Кп)» – введите вручную.
В правой части вкладки располагается группа таблиц «Налоговые льготы».
Чтобы добавить запись в таблицу «Льготы в виде освобождения от налогообложения», нажмите на кнопку «Добавить». Заполните следующие поля:
-
«Код» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Дата календаря» – выберите дату из календаря;
-
«Дата окончания» – выберите дату из календаря.
Чтобы добавить запись в таблицу «Льготы в виде уменьшения суммы налога», нажмите на кнопку «Добавить». Заполните следующие поля:
-
«Код» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Дата календаря» – выберите дату из календаря;
-
«Процент уменьшения, %» – введите вручную;
-
«Дата окончания» – выберите дату из календаря.
Чтобы добавить запись в таблицу «Льготы в виде снижения налоговой ставки», нажмите на кнопку «Добавить». Заполните следующие поля:
-
«Код» – выберите значение из выпадающего списка;
-
«Дата календаря» – выберите дату из календаря;
-
«Значение пониженной ставки» – введите вручную;
-
«Дата окончания» – выберите дату из календаря.
Вкладка содержит табличную часть с перечнем историй смены подразделений, которым принадлежал автомобиль (Таблица принадлежности подразделениям).
Строки с периодом принадлежности добавляются всегда, когда редактируется поле «Структурное подразделение».
Окно содержит следующие поля ввода/ столбцы:
-
«Наименование» – наименование подразделения;
-
«Дата с» – дата начала действия принадлежности подразделению;
-
«Дата по» – дата окончания действия подразделения.
На вкладке «Гос. номера» отображается история изменений гос. номера ТС с возможностью удаления последнего изменения.
Вкладка содержит следующие поля ввода/ столбцы:
-
«Дата с» – дата начала действия гос. номера ТС;
-
«Дата по» – дата окончания действия гос. номера ТС;
-
«Гос. номер» – значение гос. номера ТС;
-
«Регион» – номер региона.
На вкладке «Гаражные номера» отображается история изменений гаражного номера ТС с возможностью удаления последнего изменения.
Вкладка содержит следующие поля ввода/столбцы:
-
«Дата с» – дата начала действия гаражного номера ТС;
-
«Дата по» – дата окончания действия гаражного номера ТС;
-
«Гаражный номер» – значение гаражного номера ТС.
